在今日追求高效率與無紙化的生活中，將實體文件數位化的需求日益普遍。許多人可能以為這需要笨重的掃描器或付費下載第三方應用程式，但事實上，您口袋中的 iPhone 就內建了強大且方便的掃描文件功能。無論是工作合約、課堂筆記、收據發票，甚至是掃描證件，都能透過幾個簡單的步驟，輕鬆轉換為高品質的掃描檔案。
本文將為您完整解析如何利用 iPhone 內建的「備忘錄」與「檔案」App 進行掃描，並分享檔案編輯、轉存 PDF、加入簽名等實用進階技巧，讓您的手機成為隨身的行動辦公室。
善用 iPhone 內建的兩種掃描方式
iPhone 提供了兩種原生的掃描途徑，使用者可以根據自己的習慣和需求選擇最適合的方式。
方法一：使用「備忘錄」App 掃描
「備忘錄」是最直覺也最常用的掃描入口，適合快速記錄並整合文字與掃描檔。這個操作步驟相當簡單。
新增備忘錄：打開「備忘錄」App，點擊右下角圖示以新增一則備忘錄。
啟動掃描：點擊下方或鍵盤上方的相機圖示，並在選單中選擇「掃描文件」。
進行掃描：將相機鏡頭對準文件頁面。在光線充足的環境下，使用iphone或ipad時，系統會自動偵測文件邊緣（顯示黃色框），並自動完成拍攝。您也可以點擊右上方的「自動」切換為「手動」模式，自行按下快門鈕。
儲存檔案：掃描完成後，點擊右下角的「儲存」。掃描的檔案會直接嵌入在這則備忘錄中，方便您隨時查看或繼續編輯。
小技巧：在「備忘錄」的相機選單中，還有一個「掃描文字」的功能。它能即時辨識相機畫面中的文字，並讓您直接將其插入備忘錄中，非常適合用來擷取書本或菜單上的文字片段。
方法二：使用「檔案」App 掃描
若您需要更有系統地管理掃描後的文件，或希望直接生成成pdf檔案，「檔案」App 會是您的最佳選擇。（此功能需要 iOS 13 或以上版本）
打開檔案 App：進入「檔案」App，選擇您想儲存的位置（例如「iCloud 雲碟」或「我的 iPhone」）。
啟動掃描：點擊右上角的「更多」（•••）圖示，選擇「掃描文件」。
進行掃描：掃描過程與「備忘錄」相同，可自動或手動拍攝。
儲存 PDF：掃描結束後點擊「儲存」。系統會直接將所有掃描的頁面整合為一個pdf文件，並儲存在您指定的位置，非常利於後續的歸檔與分享。這個方法非常適合需要進行正式文件掃描的場合。
內建功能與第三方 App 比較
雖然 iPhone 內建功能已相當完善，但市面上也有如 Adobe Scan 等專業掃描 App。下表為您分析其間的差異：
功能特色
備忘錄 App (iOS 內建)
檔案 App (iOS 內建)
第三方 App (以 Adobe Scan 為例)
基本掃描
✔️ 自動偵測、手動調整掃描範圍、濾鏡
✔️ 自動偵測、手動調整、濾鏡
✔️ 功能更完整，包含校正、清理髒污
儲存格式
預設嵌入於備忘錄，可手動轉存 PDF 或圖片
直接儲存為 PDF
多種格式選項，通常預設為 PDF
檔案管理
檔案與備忘錄綁定，管理較分散
儲存於指定資料夾，便於系統化管理
獨立 App 內管理，通常整合自家雲端
光學字元辨識 (OCR)
僅「掃描文字」功能支援即時辨識
不支援
✔️ 強項，可將掃描檔轉換為可搜尋、編輯的文字
簽名與標示
✔️ 支援完整的「標示」工具
✔️ 支援完整的「標示」工具
✔️ 通常內建，功能可能更豐富
適用情境
快速筆記、資料收集
正式文件歸檔、直接產出 PDF
需要進階 OCR、專業文件處理
掃描後的編輯與進階技巧
掃描完成後，iPhone 還提供多種實用的編輯功能，讓您的文件更臻完美。
連續掃描多頁：在掃描模式下，完成一個掃描頁面後，iPhone 會自動準備拍攝下一頁，讓您可以輕鬆將整份報告或書籍掃描成單一檔案。
調整裁切與濾鏡：點擊掃描後的預覽縮圖，您可以拖動四個角落的圓點，精準調整裁切範圍。下方的濾鏡選項（彩色、灰階、黑白、照片）則能讓文件呈現不同風格，「黑白」模式通常能讓掃描效果更好，文字對比度更高、更清晰。
加入電子簽名以簽署文件：
在「備忘錄」或「檔案」中打開掃描好的文件。
點擊右上角的「分享」圖示，選擇「標示」。
點擊右下角的「+」號，選擇「簽名檔」。
您可以新增簽名或選取已儲存的簽名，並將其拖曳到文件上的任何位置、自由縮放大小。
完成後點擊「完成」即可儲存。
常見問題 (FAQ)
Q1：如何使用iphone掃描文件，特別是將身分證正反面掃到同一個檔案？
A1：您可以使用「連續掃描」功能。先掃描身分證正面，完成後不要立即按儲存，直接翻面掃描背面。兩頁都掃描完成後，再一起儲存。這樣正反面就會被保存在同一個 PDF 檔案的第 1 頁和第 2 頁，方便提交。
Q2：iPhone 掃描的檔案儲存在哪裡？
A2：這取決於您使用的 App。若使用「備忘錄」，掃描檔會內嵌在該則備忘錄中。若使用「檔案」App，檔案會以 PDF 格式直接儲存在您指定的資料夾內（如 iCloud 雲碟或手機本機）。
Q3：iPhone 的文件掃描檔案可以轉存成 Word 檔嗎？
A3：iOS 內建功能無法直接將掃描的 PDF 轉換為可編輯的 Word (.doc) 檔案。這需要藉助具備光學字元辨識（OCR）技術的第三方 App，例如 Adobe Acrobat 或 Microsoft Office Lens，才能將圖片中的文字轉換為可編輯的文字格式。
Q4：iPhone 要如何掃描 QR Code？
A4：這非常簡單。只需打開內建的「相機」App，將鏡頭對準 QR Code，畫面上方就會自動彈出對應的連結或資訊通知，點擊即可。您也可以從「控制中心」加入「代碼掃描器」的快捷按鈕。
Q5：完成掃描pdf後，檔案可以存成照片（JPG）嗎？
A5：可以。若您是使用「備忘錄」掃描，打開掃描檔後，點擊「分享」圖示，然後選擇「儲存影像」，檔案就會以圖片格式存入您的「照片」App 中。
Q6：除了內建功能，還有其他掃描文件的服務嗎？
A6：是的，除了內建功能，App Store 中也有許多第三方 App（如前文表格提到的 Adobe Scan）提供專業的掃描服務，通常具備更強大的 OCR 文字辨識或雲端整合功能，可根據您的進階需求選擇。
總結
總體來說，iphone掃描文件的功能遠比想像中更為強大，不僅完全免費，其掃描品質和便利性也足以應對絕大多數的日常與工作需求。透過「備忘錄」的隨手記錄和「檔案」的系統化管理，再加上實用的編輯與簽名功能，您幾乎可以告別傳統掃描機。下次當您需要將紙本文件數位化時，不妨立刻拿起您的 iPhone，體驗一下它所帶來的數位便利性。
資料來源
如何在iPhone 或iPad 上掃描文件- Apple 支援(台灣)
使用iPhone 相機在「備忘錄」中掃描文字和文件
如何以iPhone 將文件掃描成PDF 檔案